**Morar em Atibaia**
1. Cotação e Negociação com Fornecedores • Realizar cotações de preços e condições de fornecimento com diferentes fornecedores. • Negociar prazos de entrega, preços, descontos e condições de pagamento. • Avaliar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelos fornecedores, garantindo que atendam aos requisitos da empresa.
2. Emissão de Pedidos de Compra • Gerar e emitir pedidos de compra (Ordens de Compra) após a aprovação dos valores e fornecedores. • Acompanhar a execução dos pedidos, certificando-se de que os fornecedores cumpram os prazos acordados.
3. Controle de Estoque e Inventário • Acompanhar o nível de estoque de materiais e insumos da empresa, solicitando compras de reposição conforme necessário. • Realizar inventários periódicos para garantir que as quantidades dos produtos estejam corretas e dentro do esperado. • Garantir que o estoque de materiais não falte e que não haja excessos, evitando desperdícios e custos desnecessários.
4. Gestão de Fornecedores • Manter um relacionamento contínuo com fornecedores, garantindo que as entregas sejam feitas conforme combinado. • Resolver problemas ou pendências relacionadas a entregas, devoluções ou falhas nos produtos. • Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores, como a pontualidade nas entregas, qualidade dos produtos e preços competitivos.
5. Controle de Documentação e Faturas • Verificar as faturas (notas fiscais, recibos) enviadas pelos fornecedores, conferindo se os valores e condições estão de acordo com o pedido realizado. • Organizar e arquivar os documentos de compra e contratos, mantendo registros para referência futura e auditoria. • Encaminhar as faturas para o departamento financeiro para processamento de pagamentos.
6. Acompanhamento de Entregas • Monitorar o processo de entrega de mercadorias para garantir que os prazos sejam cumpridos e que os produtos atendam às especificações do pedido. • Trabalhar em conjunto com a logística para organizar e otimizar o recebimento de materiais e produtos.
7. Gestão de Contratos • Ajudar na negociação e no gerenciamento de contratos com fornecedores, assegurando que as condições acordadas sejam cumpridas. • Renegociar contratos quando necessário, buscando melhorias nos termos acordados (preços, prazos, qualidade).
8. Relatórios e Análises • Elaborar relatórios sobre as compras realizadas, status de pedidos, controle de estoque e análise de despesas. • Auxiliar na elaboração de previsões de compras baseadas no histórico de consumo e nas necessidades da empresa. • Fornecer informações sobre tendências de preços e possíveis economias em processos de compras.
9. Apoio à Gestão de Orçamento • Colaborar com a equipe financeira no controle de orçamento, garantindo que as compras estejam dentro do orçamento aprovado. • Monitorar os custos de compras, buscando sempre alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços.
10. Acompanhamento de Processos Internos • Garantir o cumprimento dos processos e políticas internas da empresa para compras, como aprovação de orçamentos e pedidos. • Assegurar que as compras sejam feitas de acordo com a política de compliance e ética da organização.
11. Suporte ao Departamento de Compras • Apoiar o time de compras em tarefas administrativas, como organização de documentos, atualizações de sistemas, e comunicação interna. • Manter os sistemas de gestão de compras atualizados, garantindo a precisão dos dados inseridos.
12. Pesquisa de Mercado • Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de fornecimento e novos fornecedores. • Acompanhar as mudanças de mercado, como variações de preços ou novas tendências em produtos ou serviços.
• Organização e Planejamento: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, gerenciar prazos e controlar processos de compras de forma eficiente.
• Negociação: Habilidade para negociar preços, prazos e condições com fornecedores, visando sempre o melhor custo-benefício para a empresa.
• Comunicação: Boa capacidade de se comunicar com fornecedores, equipes internas e outros departamentos da empresa.
• Conhecimento de Mercado: Estar atualizado sobre fornecedores, tendências de preços e novas opções no mercado.
• Conhecimento em Ferramentas de Gestão: Familiaridade com sistemas de gestão de compras, ERP (Enterprise Resource Planning), e ferramentas de controle de estoque e orçamento.
• Atenção aos Detalhes: Precisão na conferência de pedidos, documentos e controle de estoque para evitar erros e perdas. Exemplos de Tarefas Diárias de um Assistente de Compras:
• Solicitar cotações de fornecedores para produtos necessários. • Gerenciar o estoque e realizar pedidos de reposição.
• Conferir as notas fiscais recebidas e garantir que estão de acordo com os pedidos.
• Acompanhar entregas para garantir que os prazos sejam cumpridos.
• Atualizar registros no sistema de compras e gerar relatórios de status.
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