Responsabilidades e atribuições
Receber e analisar os romaneios emitidos pelo Faturamento, visando a contratação e distribuição da carga pelas empresas transportadoras, acessando o sistema, visualizando os pedidos do dia, agendando as entregas.
Racionalizar a ocupação do espaço por veículo, estabelecer roteiros, programar horários, etc., procurando otimizar o processo de entrega de forma ágil e econômica, bem como preparar relatórios sobre a movimentação do período para apuração periódica do custo do transporte.
Manter contato com os motoristas das empresas transportadoras, auxiliando e orientando-os em eventuais problemas durante as entregas, como a não aceitação dos pedidos, redefinição dos roteiros, quebra de veículos que podem resultar em atrasos, etc., registrando as ocorrências para avaliação do serviço prestado, controle das empresas contratadas.
Manter-se atento à disponibilidade de espaço nos Armazéns, em função do fluxo da produção, e contatar empresas transportadoras para a transferência dos produtos para outras áreas de armazenamento.
Controlar a movimentação dos “pallets” entre os depósitos, retirada e devolução pelas transportadoras, observando a sua disponibilidade para a estocagem e transporte dos produtos, solicitando novas compras ou transferência de outras áreas bem como orientar a limpeza e organização do local do seu armazenamento, registrando em planilhas sobre a disponibilidade ou localização dos “pallets”.
Preparar mapas e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área, custo dos serviços de transporte, avaliação do serviço prestado pelas transportadoras, etc., conferir os pagamentos efetuados às transportadoras, e fazer o rateio das despesas para os vários centros de custo, conforme orientação.
Auxiliar na avaliação e contratação de novas empresas de transporte, para expansão do atendimento ou substituição de prestadores, fazendo pesquisas de mercado, mantendo contatos, cotando preços, etc., e emitir relatórios para decisão superior.
Rastrear o fluxo dos produtos quando detectados problemas de qualidade, mediante reclamações de clientes, visando apurar os motivos do problema, identificando o lote de produção no qual o problema ocorreu, apurando com as áreas as causas do problema e emitir relatórios de ocorrência, para apreciação dos Gestores.
Cobrar explicações ou ressarcimento das empresas transportadoras no caso de reclamações devido a problemas com o transporte dos produtos.
Contatar com as empresas transportadoras para a solução de problemas referentes a avarias ou substituição de veículos, reposição de motoristas, revisões contratuais, etc., mantendo o superior atualizado para controle.
WhatsApp – 11 99190-2726
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